Quy chế sử dụng nhóm ZALO
Lượt xem:
UBND HUYỆN NGHĨA HƯNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH NGHĨA THÀNH
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Nghĩa Thành, ngày 30 tháng 10 năm 2023
QUY CHẾ SỬ DỤNG NHÓM ZALO
TRƯỜNG TIỂU HỌC NGHĨA THÀNH
NĂM HỌC 2023 – 2024
Nhằm khắc phục các nguy cơ gây mất an toàn, an ninh mạng, đồng thời trang bị kiến thức, kỹ năng để chủ động phòng ngừa, tự bảo vệ trong quá trình sử dụng Nhóm ZALO điều hành trao đổi công việc, trường Tiểu học xã Nghĩa Thành thống nhất một số nội dung sau:
- Nhóm ZALO do nhà trường lập để điều hành, trao đổi công việc:Nhóm trường TH Nghĩa Thành:
Thành viên gồm toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trường tiểu học xã Nghĩa Thành;
Trưởng nhóm: Đồng chí Võ Xuân Lương, Hiệu trưởng.
- Nguyên tắc sử dụng NhómCác thông tin đưa lên Nhóm phải theo quy định của pháp luật và sử dụng tiếng Việt có dấu, phù hợp với thuần phong, mỹ tục của dân tộc, giữ gìn sự trong sáng của tiếng Việt.
Các chỉ đạo của nhà trường trên Nhóm là mệnh lệnh hành chính.
Các nội dung báo cáo, thống kê số liệu riêng thì liên hệ, báo cáo riêng ngoài Nhóm cho người yêu cầu tổng hợp, tránh trường hợp trôi tin, bài đã đăng.
- Khi nhận được tin nhắn chỉ đạo, các thành viên liên quan phải phản hồi bằng cách nhấn EMOJI trái tim hoặc biểu tượng like tại nội dung tin nhắn.
- Không được tự ý ghim các thông báo, nội dung chỉ đạo trên Nhóm.
- Không chúc tụng, chia sẻ các nội dung cá nhân không liên quan đến côngviệc.
- Những hành vi bị cấm khi sử dụng Nhóm
- Đăng tải các văn bản và các thông tin có tính chất “Mật”, “Tối mật”, “Tuyệt mật” theo quy định của pháp luật.
- Sử dụng Nhóm để cung cấp, phát tán các thông tin có nội dung xấu gây phương hại đến người khác, đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên
truyền kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, tôn giáo; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Gọi điện, nhắn tin chỉ đạo, cập nhật các thông tin “Mật”, “Tối mật”, “Tuyệt mật” lên Nhóm.
- Phát tán virus máy tính thông qua tin nhắn Nhóm.
- Thêm vào Nhóm các đối tượng không thuộc thành viên Nhóm.
- Đặt chế độ chuyển tin nhắn tự động ra ngoài Nhóm.
- Quy định hoạt động nhóm:
- Đối với Trưởng nhóm;
- Nội dung tin nhắn chỉ đạo, báo cáo ngắn gọn, rõ ràng.
- Thực hiện ghim những nội dung tin nhắn quan trọng.
- Không thực hiện ủy quyền các thao tác trên Nhóm cho người không phải thành viên Nhóm.
- Đề xuất giải pháp thực hiện công tác quản lý, vận hành, cải tiến Nhóm đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành, chỉ đạo của nhà trường.
- Khi phát hiện thành viên không tuân thủ hoạt động của Quy chế cần yêu cầu chấm dứt ngay việc vi phạm.
- Việc lựa chọn ảnh đại diện, ảnh nền Nhóm phản ánh đúng tính chất hoạt động chỉ đạo, điều hành và trao đổi công việc của Nhóm.
- Đối với Cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường
- Thực hiện cài đặt ứng dụng Zalo trên thiết bị cá nhân.
- Cung cấp thông tin tài khoản Zalo của mình để Trưởng nhóm thêm vào Nhóm.
- Thường xuyên kiểm tra, xử lý nội dung tin nhắn của Nhóm. Khi nhận tin nhắn chỉ đạo của nhà trường chỉ cần bày tỏ biểu tượng cảm xúc với tin nhắn
- Đối với Trưởng nhóm;
để tránh trôi bài. Khi nhận chỉ đạo mà có yêu cầu trả lời thì nhắn tin trả lời; chủ động cập nhật các thông tin cần thiết.
-
-
- Chịu trách nhiệm trước nhà trường về việc tiếp nhận và xử lý thông
-
tin.
-
-
- Không thực hiện ủy quyền các thao tác trên Nhóm cho người không phải
-
thành viên Nhóm.
-
-
- Phối hợp chặt chẽ với Trưởng nhóm trong việc phát huy vai trò của Nhóm để thực hiện trao đổi, chỉ đạo, điều hành hoạt động công vụ.
- Thông báo kịp thời cho Trưởng Nhóm khi gặp sự cố không thể gửi nhận tin nhắn trên Nhóm.
- Đối với các Nhóm ZALO do các lớp hoặc CBGV trong trường lập lên dùng để điều hành, trao đổi thông tin
- Thực hiện các biện pháp tăng cường bảo mật. Phòng ngừa, không để mất quyền kiểm soát nhóm, kiểm soát chặt chẽ các thành viên…
- Tuyệt đối không đăng tải, truyền, đưa các thông tin, tài liệu thuộc danh mục thông tin, tài liệu bí mật nhà nước, bí mật nội bộ lên mạng xã hội dưới mọi hình thức.
- Thận trọng, hạn chế đăng tải, đưa các thông tin, tài liệu thường bị các đối tượng xấu thu thập để thực hiện các hành vi giả mạo, lừa đảo như: Thông tin về lịch trình công tác, hoạt động của đơn vị; thông tin cá nhân của cán bộ, công nhân viên trong đơn vị; thông tin về phụ huynh, học sinh;…
Trên đây là quy chế sử dụng nhóm Zalo trong nhà trường, đề nghị toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc thực hiện.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- CBGVNV
- Lưu: VT.
Võ Xuân Lương
-
- Những hành vi bị cấm khi sử dụng Nhóm
- Nguyên tắc sử dụng NhómCác thông tin đưa lên Nhóm phải theo quy định của pháp luật và sử dụng tiếng Việt có dấu, phù hợp với thuần phong, mỹ tục của dân tộc, giữ gìn sự trong sáng của tiếng Việt.
